Vacature | Parttime officemanager(s) - 16/24 uur per week

Duizendpoten, spinnen in het web, manusjes van alles. Als deze termen op twee functies van toepassing zijn, is het wel op die van de parttime officemanagers die we zoeken voor onze jachtmakelaardij 4Beaufort in Sneek.

Waarom hebben we je nodig?

Omdat Vera met pensioen gaat!
Na decennia trouwe dienst gaat onze huidige officemanager Vera van haar welverdiende pensioen genieten. Met name de laatste jaren groeide haar takenpakket enorm, omdat we in 2021 ook met Marinaveste Campevaer begonnen: B&B’s, camperplaatsen en een jachthaven voor vaste ligplaatsen. Dat is één van de redenen dat we Vera laten opvolgen door twee parttime officemanagers.

Waar ga je werken?

In het hart van de watersporthoofdstad van Nederland!
Bij Jachtmakelaardij 4Beaufort, in het hart van de watersporthoofdstad van Nederland: Sneek! Je werkplek ligt op nog geen vijf minuten wandelen naar het levendige centrum van Sneek. Vanuit je kantoor kijk je zo onze prachtige jachthaven in, waar het verkoopaanbod van 4Beaufort aangemeerd ligt. Ook heb je uitzicht op de haven van Marinaveste Campevaer.

Wat ga je doen?

Tsja, wat niet!
Voor 4Beaufort…
…Beheer je de telefoon, de mailbox en de agenda. Ook ontvang je klanten die geïnteresseerd zijn in een jacht en toon je hen de boot waarvoor ze komen. Elk klantcontact registreer je in ons CRM-systeem. Verder houd je je bezig met alle administratieve handelingen rondom bemiddeling en verkoop van de jachten én heb je namens 4Beaufort een administratieve rol in de organisatie van Motorboot Sneek.

Voor Marinaveste Campevaer…
…Houd jij het overzicht van de B&B-boekingen die binnenkomen op onze eigen website, maar ook via Booking.com en Airbnb.nl. Bovendien coördineer je de verhuur van onze huursloep Madam. De administratie en facturatie van elke reservering ligt ook bij jou. Dat geldt zowel voor onze B&B’s, huursloep, camperplaatsen als ligplaatsen. Daarnaast maak en beheer je de huurcontracten voor onze vaste ligplaatsen.

Hoe vaak ben je aanwezig?

Twee of drie dagen in de week!
We zoeken twee officemanagers voor twee of drie dagen in de week die elkaar op een goede manier aanvullen. De dagen die je werkt, ben je van 8.30 tot 17.00 uur aanwezig op kantoor. Gezien je representatieve taken, is het niet mogelijk om thuis te werken. Daarnaast is er twee keer per jaar een grote botenshow (Motorboot Sneek) waarbij we je namens 4Beaufort op vrijdag, zaterdag en zondag hard nodig hebben om bezoekers te ontvangen en boten te tonen.

Welke vaardigheden heb je?

Organisatie creëren en overzicht bieden!
Met onze slogan ‘Voor watersporters, door watersporters’ geven we aan dat we onze doelgroep begrijpen. We vinden het dan ook erg belangrijk dat je affiniteit hebt met watersport en niet bang bent om op een boot te klimmen. Daarnaast vragen we ervaring in administratieve taken en talent voor de Nederlandse, Duitse en Engels taal. Ook kun je drie dingen tegelijk doen en toch enthousiast en goed gehumeurd blijven, omdat goed organiseren, structuur aanbrengen en overzicht bieden jouw kracht is.

Wanneer kun je beginnen?

Vanaf 15 oktober!
Vera gaat met ingang van december van haar verdiende pensioen genieten. In het ideale geval zijn jij en je collega-officemanager dan al werkzaam bij 4Beaufort. Want het liefst creëren we een situatie waarin Vera jullie kan inwerken én waarin jullie al kunnen meedraaien tijdens de najaarsshow van Motorboot Sneek (1, 2 en 3 november).

Meer weten?

Enthousiast geworden van deze zeer afwisselende functie, in een kleine maar gezellige organisatie, waar jouw stem gehoord en bijdrage gewaardeerd wordt? Dan ontvangen we graag jouw cv en motivatiebrief. Heb je vragen? Neem dan contact op met Marie-Louise.

• Bel: 06- 83110609
• Mail: admin@jachtmakelaardij4beaufort.nl
• Bezoek: Selfhelpweg 9a, Sneek